沈阳会议及活动拍摄，如何完美呈现其精髓呢？-沈阳锐图合影合照

无论是一些中小型视频工作室，还是企事业单位的宣传部门，通常都是满足拍摄会议和活动的需要和任务。那么，如何用图像完美呈现一次会议/活动的本质呢？

视频工作，需要在接到任务后第一时间向活动主办方询问相关活动信息，明确活动时间、地点、流程、人员等基本活动信息，然后认真听取主办方对活动记录的详细要求。通常企事业单位的活动记录更注重领导和嘉宾的呈现，而一些小品牌和个人更注重品牌(人物)形象的展示。一些硬性指标的要求在前期一定要牢记，比如人物的出场顺序，必须出场的嘉宾名单，品牌LOGO的呈现方式和次数等。

因为只有一个活动，很多精彩关键的画面稍纵即逝，成像工作者有必要保证这样的硬性指标万无一失；否则，一旦出现错误，就意味着“严重伤害”,以后无法补救。完成与活动主办方的首次信息对接后，将进入筹备阶段。在此基础上，影像工作者必须根据组织者的要求、活动场地、活动现场的照明条件和音响条件，在活动当天配备设备和人员。

座位意味着需要部署多少摄影师。对于一般的大型活动，主办方通常要求不少于3个座位来记录多向拍摄的全过程，以保证精彩的画面角度不被错过。

以拍摄演讲为例，主机通常用来记录包括演讲者、讲台甚至观众在内的全景画面。侧面控制台通常聚焦于说话人的特写画面，而另一面控制台则记录观众的反馈以及说话人动作和表情的特写细节，俗称“旅行机”。

对于不需要全尺寸录音的小型低成本活动，1~2个座位就足以满足录音要求。一个主机座设置在会场中央，以相对稳定的状态记录主持人、嘉宾和观众的发言，另一个巡回机灵活记录现场精彩花絮和特写画面。

大型活动通常安排在光线充足的场馆，摄影师一般不需要自带照明设备。但在大型场馆拍摄时，由于光源复杂，白旗灯、荧光灯、射灯等各种灯光色温不同，很容易造成后期画面白平衡难以统一。所以白平衡正确的图片，前期一定要记录。几个座位必须设置相同的白平衡参数，以避免后期错误。

此外，在活动现场采访人时，需要将光线填满，以达到更好的人像效果。这个时候，携带方便灯是非常明智和必要的。如下图，这款小LED摄像灯可以安装在相机上，也可以灵活握持，已经是大多数视频工作室必备的“魔法”。对于一些企事业单位的宣传部门来说，这种LED灯携带方便，成本低廉，可以自行购买，可以在很多场合使用。

大型活动中经常会用到扬声器等扬声器设备，所以这种场景不需要使用额外的无线电设备。但是对于一些中小型的讲座和沙龙，在演讲者没有麦克风的情况下，需要携带一些广播设备。

在活动现场采访拍摄时，由于背景环境复杂，噪音很大。这时候使用定向麦克风、录音笔或bee就显得尤为关键，这样可以保证在嘈杂的环境中能清晰听到被采访者的声音。

当然，如果主办方要求整部配乐的花絮视频，那么电台链接就不必赘述了。

在明确了事件的详细要求后，需要对事件的拍摄过程做一个大致的拍摄计划和剧本。剧本不需要细化到每一个镜头，但是团队成员的分工一定要明确，包括摄像、灯光、收音的具体负责人。

正式拍摄前1~2天，摄影师必须与活动组织者再次确认活动的详细信息和要求。拍摄前一天晚上，他必须到现场进行现场勘查，设置座位，完成设备(电池)检查。

至此，前期工作完成，拍摄团队可以放心，等待拍摄日的到来。

已经提到了拍摄现场的位置、电台、灯光等技术指标的要求。这里我想告诉大家的是，虽然技术很重要，但不应该是影像工作者唯一关心的因素。尤其是对于活动记录等拍摄任务，场景变化多的地方，人的重要性不言而喻。

在拍摄现场，成像工作人员必须与从组织者到活动参与者的每一个人保持密切联系和沟通，随时关注现场的变化。主办方可能有很多临时拍摄要求和任务。摄影师在进行操作前，应根据现场实际情况，迅速有效地与组织者沟通。否则任何的自作主张和懈怠都会给组织者和现场的参与者留下不专业的印象。

另外，视频工作者在拍摄活动视频时往往会忽视自己的创意，主观认为这些活动视频都是一样的，循规蹈矩就够了。

我想说的是，任何时候都不要放弃用图像发挥创意的机会。就算是拍简单的人物访谈，也可以另辟蹊径。有没有可能多设一个座位，把人的微表情和小动作挖出来，在后期剪辑中插入采访图片，可能会有意想不到的效果？

最后，进入后期编辑流程。对于整个录制视频来说，只需要简单的整理一下每个位置对应的内容，然后在后期剪辑中占个位置就可以了。

对于视频的花絮，由于素材量大，需要下大力气进行分类，仔细核对。此时即使有重要的信息遗漏，也很难补救，这也是为什么前期工作的重要性被强调的原因。每个工作室和每个工作者的后期习惯都会不一样，但一般都是按照剪辑、配音(音乐)、配色、包装(字幕)等工作流程来进行的。