沈阳会议摄影摄像，如何沟通才更有效？-沈阳锐图合影合照

在今天的许多会议上，专业摄影师被邀请参加现场摄影记录。会议的照片和视频资料在会议的存档、纪念、感谢、收集证据、交流和宣传方面起着非常重要的作用。但很多人在摄影的工作中忽略了与摄影师的交流，普遍认为既然聘请了“专业”的摄影师，就不应该不厌其烦地告诉他们该拍什么，怎么拍。事实上，会后拍的好照片并不多，或者拍错了角度和方向，甚至错过了你认为是关键但他认为不是关键的镜头。遇到这种问题怎么办？这是今天文章的主题，遇到摄影如何与摄影师沟通。

(1)会议摄影：前期沟通会议主题和意图

在发布会之前，如果是重要的发布会，不要忘记邀请摄影师亲自交流，做好简报。与摄像师就整个会议的主题、规模、人员结构、分会场、议题、仪式活动、流程等具体情况进行清晰沟通。这时候就到了考验会议策划人的时候了。你需要整理一份文件来整理这次会议的议程(日期、时间、地点、议题、发言人)。每个环节的要点是什么？是大场面、长景、中景、特写还是特写？拍摄的核心人物是谁？什么时间地点？需要提前做好拍摄通知或者拍摄清单(结合会议日程安排)。你需要和摄影师一个一个的去经历。

这个阶段的沟通主要是让摄影师了解会议的大致情况，主办方的要求和目的。会议策划的人也要清楚你照片的用途。如果用于新闻资料、会议期刊、网站图片资料，以及演讲人，要求应该高。如果只是为了日常工作存档，对非专业人员的简单培训也是可以的。明确告诉摄影师他素材的用途，他会根据你的要求有一个心理预期。

每次会议都有自己的特点，有些会议领导是核心，摄影师要重点关注领导和领导的风格。这时候需要做的就是告诉摄影师哪些是关键人物。重要人物的电子照片最好提前发给摄影师，让TA提前熟悉情况。如果是以拍摄演讲人为主的话，会议的议程和日志要提前交给摄影师，让他知道日程安排和大家播放的时间。如果是开幕式、剪彩仪式、签字仪式等重要活动。有必要与摄影师沟通哪些是关键镜头。如有必要，可以给摄影师一些精彩的样图作为参考，让TA了解哪些是你的菜.

(2)会议摄影：入场前的交流

别忘了在会议前一天和摄影师确认到达时间。一般来说，至少要在会议正式开始前两个小时到场。为什么？因为，第一，摄影师也迟到，越早提前，越早避免迟到；第二，当摄影师带错或者忘记带器材时，可以提前规避风险问题；第三，提前进入会场可以带领摄影师走过观众。英文术语叫“方位”，意思是TA可以明确定义位置和场地的关系，不要迷路；第四，在发布会开始前，可以拍摄一些工作人员到位的花絮，以及陆续进入市场的注册和签到人员的专业镜头.

更多时候我建议直接给摄像师发书面通知，通知他第二天进入球场的指示。本通知有模板，只需更改每次会议的议题、时间、地点、内容即可。该通知需要包括以下内容：入境时间、交通方式(停车方式)、到达后联系人及联系方式、领证方式、携带设备及配件要求、拍照内容及地点、知识产权及保密事项、会后提交材料时间.

有必要提前一天沟通，因为摄影师总会忘记，总会出错(比如国际会展中心和万豪酒店的通用名称，可能有好几个城市，根据墨菲定律，摄影师肯定会出错；一个会场总是同时有好几个会议，摄影师经常走错会议室.)

(3)会议摄影：现场交流

不要以为摄影师进入会场就没事了。有很多事情要做。在会议开始的那天，不要忘记在约定的时间之前再次打电话给摄影师。可能他这个时候堵车了，可能他睡过头了(这个时候不要着急，不要怪别人，这个时候打十次电话都没用，你需要做的就是做好记录，重要的事情总是需要记录的)。

摄影师到达后，工作人员必须和TA一起四处走动，并站在现场。在这个过程中，工作人员需要一个接一个地与摄影师再次沟通，在每个时间点拍摄什么。有时候需要提前和摄影师进行拍摄，比如一个合影，肯定需要提前用空镜头进行拍摄(摄影师的站位，合影和背景的匹配，地面的标记，场景面光的亮度，)，所以要听取摄影师的专业意见。

如果是颁奖之类的特殊仪式就比较麻烦了。还有必要提前与演示者和接受者就过程、颁奖和握手的动作和持续时间以及方向进行沟通.这个动作要领也要告诉摄影师，因为重要的时间点只有几秒钟，稍纵即逝。不过，有时候友好的“化妆”也是可行的。错了也没关系。关键是做一个有心人。

演讲者需要什么？一般来说，演讲者至少需要3张照片、一张特写(特写，包括会议讲台贴纸或会议背景标志)、一张中间照片和一张张全景。为什么？特写镜头可以打印出来，作为纪念品发送给扬声器。全景是给演讲人炫耀的(TA在大型会议上做了什么演讲)。演讲者很在意自己高大的形象，所以不要忽略别人。一般来说，正面平视镜头比较好。千万不要大角度回敬，因为回敬可能会射到人的鼻孔和满嘴的牙齿，甚至是一张狰狞的脸，形象很差。至于有些人，只喜欢45度后仰投篮，有些人只喜欢侧身投篮。这只是一个例子，并不是一个普遍的情况。

会议的特点和特点需要与摄影师沟通，现场搜索和拍摄。比如说，如果是国际会议，就需要用同声传译耳机给观众拍照，在谈判过程中捕捉不同肤色、不同国籍的人之间亲切交流的镜头。如果是专业会议，需要拍摄会议创新的细节(logo、logo、主题、成果、专题活动等。).

对于重要的会议，你必须随时跟踪摄影师的“行踪”，因为不可避免的会出现需要摄影师抓拍的突发镜头，所以你需要知道这个时候摄影师在哪里。比如某次意外见面的大领导，来了个大明星，超出了会议策划人的意外。这时候你需要尽快找个摄影师拍几张。

请注意，摄影师也需要穿衣服和佩戴证件，因为代表们通常不喜欢被非会议成员的官员拍照(他们会被误认为是偷拍)。对于一些邀请很多摄影师参加的会议，需要提前告知摄影师具体拍摄区域在哪里，避免摄影师与自己的摄影师争座或者自己的摄影师根本挤不进去，从而提前避免这些问题。对于一个有多个分会场的会议，不要省钱。尽量安排多个摄影师互相照顾，避免错过镜头后互相扯皮。

别忘了，摄影师也是人，TA需要上厕所吃饭。会议策划的人需要告诉他上厕所的时间，午休的时间，等场的时间和具体地点，不要走远。摄影师如果没有时间出去吃午饭，需要准备工作餐券，吃饭的时间和地点，密切关注自己的工作。摄影师要和工作人员吃一样的工作餐，不要亏待别人。一个受人尊敬的摄影师拍出来的东西肯定不一样。

(4)会议摄影：会后交流

一般来说，对会议照片的时效性要求很高，有些照片会在会议当天发布。此时，虽然会议已经结束，但摄影师需要留下来为新闻和微信资料选择关键照片，其余照片将在约定时间内发送给主办方。

会议策划人经常忽略的一件事就是隐私权和肖像权。需要明确照片的版权和隐私的约定。摄影师不要私自使用，提前告知，否则引起投诉和诉讼不是好事。不雅照片坚决删除(如开会时打哈欠、敌意、无序、堵塞等。)，在彼此心中留下美好的印象，回忆快乐难忘的时光，人生就像初见一样美好。

原则上会后的照片一周内处理，该发给演讲者的尽快发给其他人。此时人们的记忆依然是火热的，可以毫不拖延地连同感谢信和照片一起发给演讲者。有些发言人非常关心自己的形象和新闻渠道，所以需要当天索要自己的照片。这个时候，不要怕麻烦。他们必须尽力满足特定的要求。演讲者不能忽视它们，将来会有人要求他们。