作为会议活动的代言人,“合影”通常被视为一个重要的环节,用来展现会议活动最光辉的一面,在朋友圈占据C位。与此同时,合影也考验了组织者的专业精神,并组织了一个高效的合影,这很容易提高与会者的善意和认可。
但根据调查,安排人员到位,调整姿势,完成拍摄,一般至少需要20-30分钟。时间紧,时间成本也不小,时间越长,客人体验越差。
本文将与大家分享这个大合影,的准备技巧,希望能帮助大家提高效率,帮助会议组在合影的亮点中赢得认可
组织合影本质上是“萝卜占坑”,即所有参与者(萝卜)有序地放置在合影有限的空间(萝卜坑)内,关键在于如何准确计算后指挥萝卜进入相应的坑内,而不需要任何多余的动作。
1.算“萝卜坑”合影架)
在一般的合影,放置萝卜的“萝卜坑”就是这种合影式的架子,上下有5排。
感觉前面是空的吗?
没关系。为了让画面饱满,最大限度的利用空间,可以在架子前面多安排三排人(第一排蹲着,第二排蹲着,第三排站着)。一瞬间,5排变成了8排,老板再也不用担心大家站在架子上。
基于此,推测如果为合影,安排300人,则每排合影架至少应容纳38人(300/8=37.5)。
合影框架由一组1.5米长的铁框架组成。每排容纳38人需要几组铁架?
根据经验,一个单铁架上每排可以站五个人(每人占30cm左右)。因此,可以计算出至少需要(30038=7.89)8组铁架。
这样,我们的“萝卜坑”就基本安排好了。
2.插入“萝卜”合影人事安排)
排了“萝卜坑”,再排“萝卜”。
开会前,收集所有与会者的身高。按照身高从高到低的顺序,将所有参与者排列并分成8组,画出下表。
注:我们一般遵循按身高排名的原则,即个子高的排在后面。但为了视觉美观,项目组调了三排中等身高的人放在前面,避免前面人的高低。
我们通过把人名和“萝卜坑”一一对应(人的顺序和表中一致),得到了合影的蓝图。
提示,记得把c位留给BOSS。
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